Ключевые идеи книги: Бизнес со скоростью мысли. Как добиться успеха в цифровую эру. Билл Гейтс

В 1996 году Билл Гейтс выяснил, что в его компании было напечатано 350 тысяч бумажных копий отчетов о продажах. Полное переформатирование документооборота компании позволило сократить количество бумажных форм с 1000 до 60, которые используются во всех офисах Microsoft по всему миру. Экономия от использования электронных форм составила около $40 млн за первые 12 месяцев.

Помимо очевидной финансовой выгоды использование цифровых инструментов дает и другие преимущества:

▶ Необходимость авторизовать каждое действие позволяет избежать случайных ошибок.

▶ При отправке товара адрес доставки вводится компьютером, исключая возможность ошибки при заполнении вручную.

▶ Вся переписка с поставщиками задокументирована, цены утверждены заранее и не могут неожиданно измениться.

▶ Поставщики быстрее получают оплату, что стимулирует их поставить товар как можно раньше.

Предоставляя сотрудникам качественные цифровые инструменты, вы также посылаете им важное сообщение: они понимают, что компания ценит их время и знания, освобождая от рутинных обязанностей.